Cuando un cliente desea hacer un encargo de diseño editorial, es fundamental que tenga claros ciertos aspectos para asegurar que el proyecto cumpla con sus expectativas y se desarrolle sin contratiempos. Aquí hay una lista de puntos que el cliente debe considerar y conocer antes de hacer un encargo de diseño editorial y también si incluye impresión.

Qué debe saber un cliente antes de hacer un encargo de diseño editorial:

1. Objetivo del Proyecto:
   • Definición: ¿Cuál es el propósito del material? (publicación online, revista, libro, catálogo, folleto).
   • Audiencia: ¿Quién es el público objetivo? Conocer a la audiencia ayuda a definir el estilo y tono del diseño.
2. Contenido:
   • Disponibilidad: ¿El contenido (textos, imágenes, gráficos) está listo o necesita ser desarrollado?
   • Formato: ¿En qué formato está el contenido (Word, PDF, imágenes en alta resolución)?
3. Estilo y Referencias:
   • Ejemplos: Proveer ejemplos de diseños que les gustan o referencias de estilo.
   • Branding: Incluir guías de estilo de la marca (manual de identidad, colores, tipografías, logotipo institucional).
4. Especificaciones Técnicas:
   • Dimensiones: Tamaño del documento (A4, carta, A5, otro). Los tamaños estándar están pensados para reducir costes ya que son derivaciones o disminuciones proporcionales al pliego más grande con el fin de evitar gastos de papel. Para tener una idea los formatos más usados son:
     Tamaño A4: Es parecido a un tamaño Carta, sirve para una revista por ejemplo.
     Tamaño A5: Es parecido al tamaño media carta, sirve para un folleto o revista de bolsillo.
     También existen tamaños personalizados a medida o formatos horizontales en vez de verticales, todo eso se puede hacer, pero generalmente son más caros que los estándar.
   • Número de páginas: Total de páginas planificadas.
   • Maquetación: Preferencias sobre la disposición del contenido (columnas, márgenes, interlineado).
5. Plazos y Tiempos:
   • Deadlines: Fecha límite de entrega del diseño y tiempos intermedios para revisiones.
   • Revisiones: Número de rondas de revisiones incluidas en el proyecto. Generalmente nosotros proponemos este punto.
6. Presupuesto:
   • Costos: Conocer el presupuesto disponible que tiene tu proyecto nos ayuda mucho a establecer una propuesta.
   • Pagos: Entender las condiciones de pago (adelanto, pagos parciales, pago final). Generalmente trabajamos con el 50% al inicio y 50% contra entrega.
7. Formato Final:
   • Entrega Digital: Formatos en los que se entregará el diseño (PDF, otros conversados previamente).

Qué debe saber un cliente si el encargo incluye impresión:

1. Tipo de Impresión:
   • Método: Entender el tipo de impresión (offset, digital, serigrafía). Generalmente el tipo de impresión va ligado a la cantidad de impresiones o tiraje. Para muchas cantidades se trabaja con offset, para pocas cantidades (0 a 300 aproximadamente) con digital. Todas son aproximaciones.
   • Calidad: Diferencias en calidad y costo entre los métodos de impresión.
2. Materiales y Acabados:
   • Papel: Tipos de papel disponibles (mate, brillante, gramaje).
   • Acabados: Opciones de acabados (barniz, laminado, troquelado). Un ejemplo común son las portadas con termolaminado mate o brillante con el fin de protegerlas y darles mayor grosor.
   • Gramaje: Es el grosor del papel, generalmente para interiores pueden ser de 80 grs a 120 grs. para tapas 200 a 350 gramos. Todas son aproximaciones y pueden conversarse.
3. Tiraje:
   • Cantidad: Número de copias a imprimir.
   • Costos: Los precios van variando en función a las cantidades.
4. Especificaciones Técnicas para Impresión:
   • Resolución: Importancia de la resolución adecuada para imágenes (300 dpi para impresión). En este punto es importante recalcar que el envío de imágenes los hagas por correo y no por whatsapp o insertos en un word, ya que estos les bajan calidad a las fotos.
5. Pruebas de Impresión:
   • Mockups: Se pueden solicitar y cotizar pruebas de impresión digitales o mockups para revisar antes de la impresión final. Que son maquetas digitales de cómo quedarían los proyectos. Esto sirve mucho cuando un proyecto debe pasar por revisión.
6. Logística y Entrega:
   • Tiempo de Producción: Tiempo que tomará la impresión y la logística de entrega.
   • Envío: Costos y métodos de envío, así como responsabilidad en la entrega.
7. Regulaciones y Derechos:
   • Derechos de Autor: Asegurarse de que todo el contenido (textos, imágenes) tenga los derechos necesarios para ser impreso.

Comunicación y Transparencia:

• Comunicación Continua: Mantener una comunicación fluida con el diseñador durante todo el proceso.

Teniendo en cuenta estos puntos, como cliente podrás realizar un encargo de diseño editorial más informado y preparado, lo que facilitará el trabajo para todos y asegurará un resultado final más satisfactorio.